Le chargé de projet en phase de planification a la responsabilité de planifier, organiser et coordonner les activités de gestion de projets technologiques qui lui sont confiées afin d’identifier l’ensemble des activités de réalisation et des coûts inhérents pour que la décision de réalisation repose sur des données justes et fiables et que la collaboration de tous les intervenants impliqués soit assurée. Le chargé de projet doit veiller au respect des échéanciers et à la mobilisation de l’ensemble des partenaires impliqués du client. Il est le pivot dans la gestion opérationnelle autour de laquelle s’inscrivent et s’organisent tous les efforts de planification.
Biens livrables
- Détermine les échéanciers requis pour chaque étape du livrable en phase de planification;
- Contrôle la réalisation des mandats confiés dans le cadre de la phase de planification;
- Assure un leadership fort pour dénouer les enjeux;
- Définir et mettre en place l’organisation du projet avec la contribution du responsable du volet, du comité directeur, des équipes de réalisation, de même que les structures de concertation requises pour la mise en oeuvre des projets;
- Produire les différents rapports et tableaux de bord de suivi, et rendre compte périodiquement au responsable du volet des résultats obtenus ainsi que des décisions attendues par ce dernier pour assurer le bon déroulement des travaux;
- Contribuer à la reddition de comptes et soutenir la haute direction en fournissant l’information pertinente et utile;
- Contribuer à l’intégration des pratiques Agile-Lean à l’organisation;
- Planifier, diriger, organiser et contrôler la livraison des livrables sous sa responsabilité.